inês santana de oliveiraarchitect
S O I A S T U D I OA r c h . I n ê s S a n t a n a d e O l i v e i r a
L E G A L N O T I C E
t h e c o n t e n t o f t h i s w e b s i t e h a s b e e n c a r e f u l l y e d i t e d a n d r e v i e w e d . h o w e v e r , t h e w e b s i t e a u t h o r c a n n o t g u a r a n t e e t h e t i m e l i n e s s , a c c u r a c y , c o m p l e t e n e s s , o r q u a l i t y o f t h e i n f o r m a t i o n p r o v i d e d . d e s p i t e c a r e f u l c o n t e n t c o n t r o l , t h e w e b s i t e a u t h o r a s s u m e s n o l i a b i l i t y f o r t h e c o n t e n t o f e x t e r n a l l i n k s , a u t h o r s o f s u c h p a g e s a l o n e a r e r e s p o n s i b l e f o r t h e i r c o n t e n t . a s a s e r v i c e p r o v i d e r , w e a r e r e s p o n s i b l e f o r o u r o w n c o n t e n t o n t h e s e p a g e s i n a c c o r d a n c e w i t h § 7 p a r a g r a p h 1 o f t h e T M G u n d e r g e n e r a l l a w s . h o w e v e r , a s a s e r v i c e p r o v i d e r , w e a r e n o t o b l i g a t e d t o m o n i t o r t r a n s m i t t e d o r s t o r e d t h i r d - p a r t y i n f o r m a t i o n o r t o i n v e s t i g a t e c i r c u m s t a n c e s i n d i c a t i n g i l l e g a l a c t i v i t y a c c o r d i n g t o § 8 - 10 T M G .
a l l c o n t e n t c r e a t e d a n d s h o w n b y t h e w e b s i t e a u t h o r o n t h e s e p a g e s i s s u b j e c t t o g e r m a n c o p y r i g h t l a w . d u p l i c a t i o n , p r o c e s s i n g , d i s t r i b u t i o n , a n d a n y k i n d o f e x p l o i t a t i o n b e y o n d t h e l i m i t s o f c o p y r i g h t r e q u i r e t h e w r i t t e n c o n s e n t o f t h e r e s p e c t i v e a u t h o r o r c r e a t o r . d o w n l o a d s a n d c o p i e s o f t h e s e p a g e s a r e o n l y p e r m i t t e d f o r p r i v a t e , n o n - c o m m e r c i a l u s e . a n y c o n t e n t o n t h e s e p a g e s t h a t i s n o t o w n e d b y t h e w e b s i t e o w n e r i s i d e n t i f i e d a s s u c h , r e s p e c t i n g t h e r e f o r e t h e c o p y r i g h t o f t h i r d p a r t i e s . s h o u l d y o u n e v e r t h e l e s s b e c o m e a w a r e o f a c o p y r i g h t i n f r i n g e m e n t , p l e a s e i n f o r m t h e w e b s i t e a u t h o r . u p o n b e c o m i n g a w a r e o f a n y i n f r i n g e m e n t s , t h e w e b s i t e a u t h o r w i l l r e m o v e s u c h c o n t e n t .
s o i a s t u d i o . i n ê s s a n t a n a d e o l i v e i r a , a r c h i t e k t i n . l e o n r o d s t r . 7 6 , 8 0 6 3 6 m u n i c h , g e r m a n y . s o i a [ a t ] s o i a - s t u d i o . c o m . b y a k 1 9 0 1 7 9 . u s t i d D E 3 6 6 0 1 9 4 7 9
P R I V A C Y P O L I C Y
t h i s p r i v a c y p o l i c y p r o v i d e s y o u w i t h a n o v e r v i e w o f t h e n a t u r e , s c o p e , a n d p u r p o s e o f t h e c o l l e c t i o n o f p e r s o n a l d a t a w i t h i n t h i s p r a c t i c e a n d i t s o n l i n e o f f e r i n g , a s w e l l a s h o w i t s p r o t e c t i o n i s e n s u r e d . y o u t d a t a i s p r o c e s s e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e d a t a p r o t e c t i o n r e g u l a t i o n s o f t h e G D P R . t h i s p r i v a c y p o l i c y i s s u b j e c t t o c o n t e n t c h a n g e s a n d a d j u s t m e n t s a n d c a n b e v i e w e d a t a n y t i m e i n i t s m o s t c u r r e n t v e r s i o n o n o u r w e b s i t e .
t h e r e s p o n s i b l e e n t i t y i s i d e n t i f i e d i n t h e l e g a l n o t i c e a b o v e .
1 . d a t a p r o c e s s i n g w h e n a c c e s s i n g t h e w e b s i t e
w h e n y o u u s e o u r w e b s i t e f o r p u r e l y i n f o r m a t i v e p u r p o s e s w i t h o u t c o n t a c t i n g u s , w e o n l y c o l l e c t t h e d a t a t h a t y o u r b r o w s e r a u t o m a t i c a l l y t r a n s m i t s t o o u r s e r v e r w h e n y o u a c c e s s t h i s w e b s i t e . t h e s e l o g f i l e s t e m p o r a r i l y s t o r e t e c h n i c a l l y n e c e s s a r y i n f o r m a t i o n , i n c l u d i n g t h e o p e r a t i n g s y s t e m y o u u s e , y o u r I P - a d d r e s s, t h e t y p e o f b r o w s e r , d a t e , a n d t i m e o f a c c e s s . t h i s i n f o r m a t i o n d o e s n o t a l l o w a n y c o n c l u s i o n s t o b e d r a w n a b o u t y o u r p e r s o n a n d s e r v e s t h e s o l e p u r p o s e o f e n s u r i n g a s m o o t h a n d s a f e e x p e r i e n c e w h i l e v i s i t i n g o u r w e b s i t e. t h e l e g a l b a s i s i s t h e r e q u i r e m e n t t o p r o v i d e c o r r e c t i n f o r m a t i o n a b o u t o u r a c t i v i t i e s t o w e b s i t e v i s i t o r s i n a c c o r d a n c e w i t h a r t i c l e 6 p a r a g r a p h 1 s e n t e n c e 1 b o f t h e G D P R .
2 . d a t a p r o c e s s i n g b y o u r p r a c t i c e
i n t e r e s t e d p a r t i e s , c u s t o m e r s , a n d b u s i n e s s p a r t n e r s c a n c o n t a c t o u r p r a c t i c e a t a n y t i m e u s i n g t h e c o n t a c t d e t a i l s p u b l i s h e d h e r e . t h e i n f o r m a t i o n y o u c h o o s e t o p r o v i d e i s u s e d t o p r o c e s s y o u r r e q u e s t a n d i s s t o r e d s a f e l y f o r t h e d u r a t i o n o f o u r c o l l a b o r a t i o n . t h e l e g a l b a s i s i s a n e c e s s i t y f o r b u s i n e s s a r r a n g e m e n t s f o r p r e - c o n t r a c t u a l o r c o n t r a c t u a l c o o p e r a t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h a r t i c l e 6 p a r a g r a p h 1 s e n t e n c e 1 b o f t h e G D P R .
i f y o u w i s h t o c o l l a b o r a t e w i t h u s , w e r e q u i r e f r o m y o u b a s i c p e r s o n a l d a t a s u c h a s n a m e a n d c o n t a c t , a s w e l l a s i n f o r m a t i o n o n t h e a s s i g n m e n t, t h e p l o t , t h e p r o g r a m a n d y o u r d e s i g n / t e c h n i c a l s p e c i f i c a t i o n s . t h e d a t a p r o v i d e d b y y o u i s u s e d f o r a n a s s e s s m e n t o f t h e t a s k a n d i n i t i a l d r a f t s , a s w e l l a s a f i r s t c o s t e s t i m a t e . t h e c o s t e s t i m a t i o n s e r v e s a s t h e b a s i s f o r o u r f e e p r o p o s a l a s w e l l a s f o r a n y f u r t h e r c o n s u l t a t i o n a n d p r o j e c t d e v e l o p m e n t a f t e r c o n c l u s i o n o f t h e c o n t r a c t . t h e l e g a l b a s i s f o r d a t a c o l l e c t i o n i s a n e c e s s i t y f o r b u s i n e s s a r r a n g e m e n t s f o r p r e - c o n t r a c t u a l o r c o n t r a c t u a l c o o p e r a t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h a r t i c l e 6 p a r a g r a p h 1 s e n t e n c e 1 b o f t h e G D P R a n d a r t i c l e 2 p a r a g r a p h 1 0 H O A I .
o c c a s i o n a l l y w e m i g h t c o n d u c t a l i q u i d i t y a s s e s s m e n t b e f o r e c l o s i n g a c o n t r a c t t o a s s e s s t h e s o l v e n c y o f o u r c l i e n t s . a s s e s s m e n t o f p r i v a t e c l i e n t s i s c a r r i e d o u t u s i n g k n o w n d a t a b a s e s . a s s e s s m e n t o f a c o m p a n y m a y a l s o b e b a s e d o n r e g i s t e r e x t r a c t s o r c o m m e r c i a l r e g i s t e r e x t r a c t s , w h i c h p r o v i d e i n f o r m a t i o n a b o u t t h e l i a b i l i t y c a p i t a l . t h e l e g a l b a s i s f o r d a t a c o l l e c t i o n i s a l e g i t i m a t e i n t e r e s t i n m u t u a l c o n t r a c t f u l f i l l m e n t , a l s o w i t h r e g a r d t o t h e e c o n o m i c v i a b i l i t y o f t h e s e r v i c e s o f f e r e d i n a c c o r d a n c e w i t h a r t i c l e 6 p a r a g r a p h 1 s e n t e n c e 1 f o f t h e G D P R a n d a r t i c l e 3 p a r a g r a p h 4 H O A I .
p o t e n t i a l a n d e x i s t i n g c u s t o m e r s , a n d c o l l a b o r a t o r s c a n a s k q u e s t i o n s a b o u t o n g o i n g o r p l a n n e d p r o j e c t s . w e u s e t h e d a t a p r o v i d e d t o c l a r i f y t h e i r i n q u i r i e s . t h e l e g a l b a s i s i s a l e g i t i m a t e i n t e r e s t i n m u t u a l c o n t r a c t f u l f i l l m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h a r t i c l e 6 p a r a g r a p h 1 s e n t e n c e 1 b o f t h e G D P R .
a c c o r d i n g t o b u i l d i n g l a w s , a d d i t i o n a l a n d t h i r d p a r t y p e r s o n a l d a t a r e l a t e d t o t h e s i t e m a y b e r e q u i r e d . w e o b t a i n t h i s d a t a f o r t h e c l i e n t f r o m t h e r e s p o n s i b l e a u t h o r i t i e s o r p u b l i c e n t i t i e s . s u c h r e q u i r e m e n t s m a y a r i s e , a m o n g o t h e r s , f r o m l a n d u s e p l a n s a n d d e v e l o p m e n t p l a n s a n d m a y c o n c e r n b u i l d i n g c o d e l a w s , a d m i n i s t r a t i v e l a w s , n e i g h b o r l a w s , r o a d l a w s , n a t u r e c o n s e r v a t i o n l a w s , m o n u m e n t p r o t e c t i o n , a n d e n v i r o n m e n t a l p r o t e c t i o n . t h e l e g a l b a s i s i s a l e g a l o b l i g a t i o n u n d e r f e d e r a l o r s t a t e l a w s , i n a c c o r d a n c e w i t h a r t i c l e 6 p a r a g r a p h 1 s e n t e n c e 1 c o f t h e G D P R .
w e r e s e r v e t h e r i g h t t o o c c a s i o n a l l y s e n d y o u i n v i t a t i o n s t o s e l e c t e d e v e n t s a n d i n f o r m a t i o n a b o u t o u r p o r t f o l i o b y e m a i l o r p o s t , b a s e d o n a r t i c l e 6 p a r a g r a p h 1 s e n t e n c e 1 b o f t h e G D P R , p r o v i d e d w e h a v e r e c e i v e d y o u r c o n t a c t d e t a i l s i n c o n n e c t i o n w i t h a r c h i t e c t u r a l s e r v i c e s . y o u c a n o b j e c t t o t h e d i r e c t m a i l i n g o f a d v e r t i s i n g a t a n y t i m e b y c o n t a c t i n g u s v i a e m a i l .
3 . d a t a d i s c l o s u r e b y o u r p r a c t i c e
w e m a y s h a r e p e r s o n a l d a t a o f c l i e n t s a n d p r o j e c t p a r t i c i p a n t s w i t h t h i r d p a r t i e s i n t h e f o l l o w i n g c a s e s :
i t i s n e c e s s a r y t o f u l f i l l a c o n t r a c t u a l o b l i g a t i o n , a r t i c l e 6 p a r a g r a p h 1 s e n t e n c e 1 b o f t h e G D P R .
y o u c o n s e n t f o r e x a m p l e , a s a s p e c i a l i s t p l a n n e r o r c r a f t s m a n , w h e n w e f o r w a r d y o u r d a t a t o o t h e r s p e c i a l i s t p l a n n e r s a n d c r a f t s m e n , c o n s t r u c t i o n c o n t r a c t o r s , o r b u i l d i n g a u t h o r i t i e s o n a p r o j e c t - r e l a t e d b a s i s , a r t i c l e 6 p a r a g r a p h 1 s e n t e n c e 1 a o f t h e G D P R .
i t i s n e c e s s a r y d u e t o a l e g a l o b l i g a t i o n , a r t i c l e 6 p a r a g r a p h 1 s e n t e n c e 1 c o f t h e G D P R .
i t i s n e c e s s a r y t o p r o t e c t t h e v i t a l i n t e r e s t s o f t h e d a t a s u b j e c t s o r o t h e r i n d i v i d u a l s , a r t i c l e 6 p a r a g r a p h 1 s e n t e n c e 1 d o f t h e G D P R .
i t i s n e c e s s a r y f o r t h e p e r f o r m a n c e o f a t a s k c a r r i e d o u t i n t h e p u b l i c i n t e r e s t o r i n t h e e x e r c i s e o f o f f i c i a l a u t h o r i t y v e s t e d i n u s , a r t i c l e 6 p a r a g r a p h 1 s e n t e n c e 1 e o f t h e G D P R .
i t i s n e c e s s a r y t o s a f e g u a r d o u r l e g i t i m a t e i n t e r e s t s o r t h e l e g i t i m a t e i n t e r e s t s o f a t h i r d p a r t y , a n d w e h a v e n o r e a s o n t o b e l i e v e t h a t t h e r e i s a n o v e r l a p p i n g l e g i t i m a t e i n t e r e s t o p p o s i n g i t , a r t i c l e 6 p a r a g r a p h 1 s e n t e n c e 1 f o f t h e G D P R .
i t i s n e c e s s a r y f o r t h e e s t a b l i s h m e n t , e x e r c i s e , o r d e f e n s e o f l e g a l c l a i m s , a n d w e h a v e n o r e a s o n t o b e l i e v e t h a t t h e r e i s a n o v e r r i d i n g l e g i t i m a t e i n t e r e s t o p p o s i n g . a r t i c l e 6 p a r a g r a p h 1 s e n t e n c e 1 f o f t h e G D P R .
c o l l a b o r a t i o n o r h i r i n g o f a d d i t i o n a l s p e c i a l i s t p l a n n e r s , d e s i g n e r s , e n g i n e e r s , o r c o n s t r u c t i o n m a n a g e r s m a y b e n e c e s s a r y . e a c h c o l l a b o r a t i o n i s c a r e f u l l y s e l e c t e d a n d r e v i e w e d b y u s . w h e n a s s e s s i n g t h e a p p r o p r i a t e l e v e l o f p r o t e c t i o n , w e c o n s i d e r s p e c i f i c r i s k s a s s o c i a t e d w i t h t h e p r o c e s s i n g . t o g e t h e r w i t h t h e s e r v i c e p r o v i d e r , w e e n s u r e t h a t o u r i n s t r u c t i o n s a r e a l s o f o l l o w e d b y s u b o r d i n a t e p e r s o n s a n d t h a t l e g a l r e q u i r e m e n t s i n d a t a p r o t e c t i o n a r e m e t . t h e l e g a l b a s i s i s c o m p l i a n c e w i t h i n d u s t r y - s t a n d a r d c o m m u n i c a t i o n c h a n n e l s , a n d a s m o o t h a n d l o n g - t e r m o r i e n t e d p r o c e s s i n o b j e c t p l a n n i n g , i n a c c o r d a n c e w i t h a r t i c l e 6 p a r a g r a p h 1 s e n t e n c e 1 f o f t h e G D P R .
i f t h e s c o p e o f t h e c o n t r a c t d o e s n o t e x t e n d t o t h e H O A I p h a s e s 8 a n d 9, p e r m i s s i o n t o d i s c l o s e p r o p e r t y , o b j e c t , a n d p r o j e c t d a t a a s w e l l a s d a t a o f p r o j e c t p a r t i c i p a n t s a r i s e s f r o m o t h e r c o n t r a c t u a l p r o v i s i o n s r e g a r d i n g t h e m o n i t o r i n g o f i n d i v i d u a l p r o j e c t p h a s e s , s e e § 6 5 0 p B G B , a s w e l l a s t h e n e c e s s i t y f o r c o m p l i a n c e w i t h o b l i g a t i o n s o f p r o o f , a m o n g o t h e r s , § 6 5 0 n B G B .
t o c o m p l y w i t h b u i l d i n g r e g u l a t i o n s , w e m ay b e o b l i g a t e d t o t r a n s m i t d a t a o f t h e c l i e n t , p r o p e r t y , o b j e c t , a n d p r o j e c t t o a d d i t i o n a l r e c i p i e n t s b e c a u s e t h e r e i s a s t a t u t o r y o b l i g a t i o n t o n o t i f y o r d i s c l o s e . l e g a l o b l i g a t i o n s i n c l u d e , a m o n g o t h e r s , t h e e x c h a n g e o f d a t a w i t h b u i l d i n g a u t h o r i t i e s , m u n i c i p a l i t i e s , c o m m u n i t i e s , a s w e l l a s n e i g h b o r i n g p r o p e r t y o w n e r s a n d u s e r s o f t h e p r o p e r t y . a n o b l i g a t i o n f o r p u b l i c d i s p l a y o f p l a n n i n g d r a f t s a r i s e s , f o r e x a m p l e , f r o m § 3 B a u G B a s w e l l a s § 1 8 + 1 9 H O A I f o r t h e p u r p o s e o f p u b l i c p a r t i c i p a t i o n i n l a n d - u s e a n d d e v e l o p m e n t p l a n s . w e c o m e i n t o c o n t a c t w i t h p e r s o n a l d a t a o f t h o s e a f f e c t e d b y t h e p l a n s , i n c l u d i n g n a m e s , a d d r e s s e s , p r o p e r t y r i g h t s , p e r s o n a l a n d e c o n o m i c c i r c u m s t a n c e s , c o n d i t i o n o f b u i l d i n g s , p h o t o s a n d i n f o r m a t i o n o n t h e u s e o f s t r u c t u r e s , b u i l d i n g f i l e s , a s w e l l a s e c o l o g i c a l v a l u e s o f t h e p r o p e r t y . t h e l e g a l b a s i s f o r p u b l i c p r e s e n t a t i o n o f t h e d a t a i s a r t i c l e 6 p a r a g r a p h 1 s e n t e n c e 1 b + e G D P R , t h e n e c e s s i t y f o r t h e f u l f i l l m e n t o f o u r l e g a l o b l i g a t i o n o r t h e p e r f o r m a n c e o f a t a s k c a r r i e d o u t i n t h e p u b l i c i n t e r e s t o r i n t h e e x e r c i s e o f o f f i c i a l a u t h o r i t y . t h e l e g a l b a s i s f o r t h e t r a n s f e r o f d a t a t o m u n i c i p a l i t i e s f o r r e n o v a t i o n m e a s u r e s i s § 1 3 8 p a r a g r a p h 2 B a u G B . r e g a r d i n g s t a t e m e n t s f r o m a f f e c t e d i n d i v i d u a l s a c c o r d i n g t o § 3 B a u G B , u r b a n p l a n n i n g m e e t i n g s , i n t e r n a l t r a n s f e r s w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y , a s w e l l a s d e a l i n g s w i t h a g e n t s , t h e d a t a p r o t e c t i o n n o t i c e s o f t h e m u n i c i p a l i t y a p p l y , s e e a r t i c l e 1 3 G D P R .
4 . d a t a s t o r a g e
p r o j e c t r e l a t e d d a t a i s k e p t f o r 1 0 y e a r s , s e e § 1 4 7 A O , § 2 5 7 p a r a g r a p h 4 H G B , § 1 9 9 B G B . i n s o m e c a s e s , f o r e x a m p l e i n l e g a l d i s p u t e s , w e k e e p r e c o r d s a s p r o o f o f o u r p e r f o r m a n c e f o r t h e d u r a t i o n o f w a r r a n t y p e r i o d s u p t o 3 0 y e a r s , s e e § 1 9 9 + 6 3 4 a B G B . i f n o s t a t u t o r y l a w s a p p l y , w e s t o r e d a t a u n t i l t h e p u r p o s e h a s b e e n f u l f i l l e d.
y o u h a v e t h e r i g h t t o a c c e s s y o u r d a t a u n d e r a r t i c l e 1 5 G D P R , t h e r i g h t t o r e c t i f i c a t i o n u n d e r a r t i c l e 1 6 G D P R , t h e r i g h t t o d e l e t i o n u n d e r a r t i c l e 1 7 G D P R , t h e r i g h t t o r e s t r i c t i o n o f p r o c e s s i n g u n d e r a r t i c l e 1 8 G D P R , t h e r i g h t t o o b j e c t t o p r o c e s s i n g u n d e r a r t i c l e 2 1 G D P R , a n d t h e r i g h t t o d a t a t r a n s f e r e n c e u n d e r a r t i c l e 2 0 G D P R . i f y o u h a v e g i v e n u s c o n s e n t t o p r o c e s s p e r s o n a l d a t a , y o u c a n r e v o k e i t a t a n y t i m e . r e g a r d i n g t h e r i g h t t o a c c e s s a n d t h e r i g h t t o d e l e t i o n , t h e r e s t r i c t i o n s o f § 3 4 + 3 5 B D S G o r t h e r e s p e c t i v e s t a t e r e g u l a t i o n s a p p l y .
w e r e s e r v e t h e r i g h t t o a d a p t o r c h a n g e t h i s p r i v a c y p o l i c y a t a n y t i m e t o r e f l e c t d e v e l o p m e n t s r e g a r d i n g a p p l i c a b l e d a t a p r o t e c t i o n r e g u l a t i o n s a n d p r a c t i c e p r o c e s s e s .